Pedile la factura, tus vencimientos o una copia de tu DDJJ por WhatsApp
El estudio no puede contestar a las once de la noche, el bot sí. Le escribís como le escribirías a una persona y te resuelve los trámites de todos los días. Lo que no puede resolver, se lo pasa a tu asesor.
Hola, necesito hacerle una factura a un cliente
Dale. Pasame el CUIT del cliente (o decime consumidor final), el monto y el concepto.
30-00000000-0, $250.000, diseño de logo
Listo, quedó el pedido de Factura C por $250.000. Cuando el estudio la emita, te llega el PDF por acá y por mail.
Qué me vence este mes?
Cuota del Monotributo: 20/11. Recategorización: no te toca hasta enero.
Cómo funciona
- 1
Escribís con tus palabras
No hace falta saber el número de la opción: el bot entiende el mensaje y te lleva al trámite que corresponde.
- 2
Te pide sólo lo que falta
Para una factura: a quién (CUIT o consumidor final), el monto y el concepto. Para regularizar deuda: el día y la red de pago.
- 3
Te llega por el mismo chat
La factura emitida te llega en PDF por WhatsApp y por mail. La copia de la DDJJ, por mail.
Qué tenés
- Factura por WhatsApp. Factura C si sos monotributista, A o B si sos responsable inscripto. La revisa una persona del estudio antes de emitirla.
- Tus vencimientos del mes. Qué vence y cuándo, sin entrar al sistema.
- Copia de una DDJJ. Pedís la declaración y te llega por mail.
- Regularizar la deuda del Monotributo o de Autónomos. Elegís el día y la red de pago, y el pedido le llega al estudio para armarlo.
- Tu clave de ARCA. Cargarla por un canal cifrado o pedir ayuda para recuperarla.
- Hablar con tu asesor. Lo que no es un trámite queda registrado y le llega al responsable de tu cuenta.
- Recordatorio mensual. A principio de mes te llega por WhatsApp y por mail lo que vence en el mes.
Preguntas frecuentes
¿Es un número del estudio o de un tercero?
Es el número de WhatsApp de Ágora GS que usa tu estudio. Lo que le escribís queda guardado en tu cuenta y lo ve el responsable que te atiende.
¿La factura sale sola?
No. El bot arma el pedido con los datos que le pasás y una persona del estudio lo revisa antes de emitirlo. Cuando sale, te llega el PDF por WhatsApp y por mail.
¿Me dice cuánto debo?
No muestra montos de deuda en el chat. Para regularizar te toma el pedido (día y red de pago) y el estudio lo arma.
¿Le puedo mandar fotos de comprobantes?
Todavía no. La documentación se sube desde tu portal, en la carpeta de documentación mensual.
En qué planes está
Está en todos los planes. En Monotributo Light el bot emite 1 factura por mes; desde Monotributo Full facturás desde el sistema por Web Services. Los estudios contables pueden ajustar el menú del bot para su cartera.
Otras funcionalidades
Ágora GS lo desarrolla y lo usa todos los días el Estudio Contable GS. La información automatizada de la plataforma no reemplaza la asesoría profesional.