Manual del contador — Prueba gratis de 30 días de Ágora GS

Para contadores matriculados que se registraron en agorags.com.ar/prueba-contador.

Explica cómo entrar, cómo conectar los CUIT de tus clientes con ARCA, qué vas a ver

en cada sección del portal y qué pasa cuando terminan los 30 días.

Antes de empezar

En la prueba podés cargar hasta 3 CUIT de tus clientes:

• 1 Monotributo.
• 2 Responsables Inscriptos, cada uno persona humana o sociedad.

Los 30 días corren desde el día en que te registraste. Para seguir usando la plataforma

después de la prueba, tu matrícula tiene que estar validada (ver

La prueba gratis).

La matrícula se valida para cuidarnos entre colegas. Ágora GS es una plataforma

desarrollada por el Estudio Contable GS, y este tipo de planes está pensado para que

los profesionales (contadores independientes y estudios contables) puedan apoyarse

en ella para mejorar la atención de su cartera. De esta forma, nadie sin matrícula

puede usar la plataforma para prestar servicios contables a terceros, en perjuicio

de los profesionales y del buen uso de la matrícula.

1. Cómo entrar

Confirmá tu cuenta

Al registrarte te llega un mail con el asunto **"Confirmá tu cuenta · prueba de Ágora GS

para contadores"**. Confirmalo antes de entrar por primera vez.

Si intentás entrar sin haberlo confirmado, la pantalla de ingreso te ofrece

"Reenviar mail de confirmación". Revisá también spam o promociones.

Ingreso

Hay una sola pantalla de ingreso para todos los usuarios de Ágora GS.

Qué hacer

1. Entrá a la pantalla de ingreso de Ágora GS.
2. Completá Email y Contraseña (los que elegiste al registrarte).
3. Tocá Ingresar.

Si no recordás la contraseña, usá "¿Olvidaste tu contraseña?".

Cartel de bienvenida

Después de validar la contraseña aparece un cartel que dice quién está entrando:

Hola *(tu nombre)*, estás entrando a tu perfil de CONTADOR, en tu prueba gratis de Ágora GS.

Qué ves

• La casilla "Recordar en esta PC (no volver a preguntar acá)", marcada por defecto.
• El botón Continuar. Si no lo tocás, el sistema sigue solo a los pocos segundos.
• El enlace "¿No sos vos? Cerrar sesión".

Si el cartel no muestra tu nombre, tocá "¿No sos vos? Cerrar sesión" y entrá con tu usuario.

Verificación en dos pasos (si ya la activaste)

Si tenés activada la verificación en dos pasos, después del cartel aparece la pantalla

"Verificación en dos pasos".

Qué hacer

1. Abrí tu app de códigos y escribí los 6 dígitos.
2. Si querés que no te lo pida en esa computadora por un tiempo, dejá marcada

"Confiar en este dispositivo por 30 días (no volver a pedir el código acá)".

1. Tocá Verificar e ingresar.

Si no tenés el celular a mano, tocá

"No tengo acceso a la app — usar código de recuperación" y usá uno de tus códigos de

recuperación (ver Seguridad).

Confirmación de identidad (sólo la primera vez)

La primera vez que entrás al portal aparece "Confirmá tu identidad", con el recuadro

"Vas a entrar como" y tu nombre. Las preguntas son sobre **tu propia situación ante

ARCA** (la del CUIT que declaraste al registrarte), no sobre la de tus clientes: lo que

se valida es que quien entra sos vos.

Qué ves, según los datos disponibles:

• Unas preguntas sobre tu inscripción, tu domicilio o tu actividad. Si no sabés una,

podés pedir otra (hasta 2 cambios de pregunta).

• O, si no se pudieron leer tus datos de ARCA en ese momento, los campos **"Tu CUIT

completo (11 dígitos)" y "Tu apellido (o razón social si es empresa)"**.

Qué hacer: completá y tocá "Confirmar y entrar →". Es un paso de una sola vez.

Si fallás varias veces seguidas, el sistema te pide esperar un rato antes de volver a intentar.

2. Primer paso: conectar cada CUIT con su clave fiscal

Sin la clave fiscal de un CUIT, Ágora GS no puede traer su información de ARCA. Por eso

es lo primero que te pide.

El recuadro "Conectá tus CUIT con ARCA"

Aparece al entrar mientras algún CUIT no tenga la clave cargada o ARCA la haya rechazado.

Qué ves

Un renglón por CUIT, con la razón social, el número de CUIT y un estado:

Qué hacer

1. En cada CUIT con Falta la clave o ARCA rechazó la clave, completá el campo y

tocá Conectar.

• Persona humana: campo "Clave fiscal de ARCA".
• Sociedad: completá primero **"CUIT de la persona con la que entrás a ARCA por la

sociedad" y después "Clave fiscal de esa persona"**.

1. El estado pasa a Validando con ARCA…. Podés seguir usando el portal: el resultado

se muestra en el mismo recuadro.

1. Cuando todos quedan Conectado, tocá Cerrar.

Si querés hacerlo después, tocá Más tarde. El recuadro vuelve a aparecer en el próximo

ingreso mientras falte alguna clave.

Mientras falte la clave de un CUIT, no podemos traer su información.

3. Qué trae Ágora GS al conectar

La carga inicial

Cuando ARCA acepta la clave de un CUIT, Ágora GS trae su historial del año en curso y del año anterior completo:

• Comprobantes emitidos y recibidos (hasta el último mes cerrado).
• Retenciones y percepciones.
• DDJJ presentadas, con sus acuses.
• VEPs.
• Planes de pago.
• Datos de padrón: condición, impuestos y regímenes activos, actividades, domicilio.
• Novedades del DFE (domicilio fiscal electrónico).

La información se va cargando en los minutos siguientes a la conexión. Algunas secciones

pueden tardar más que otras en completarse.

Lo que se actualiza solo después

Una vez conectado, no tenés que volver a cargar nada. Ágora GS sigue trayendo la

información de ARCA y actualiza:

• DFE: las novedades que llegan al domicilio fiscal electrónico.
• Cuenta corriente de Monotributo y autónomos.
• Libro IVA, en los Responsables Inscriptos.
• Ingresos Brutos Convenio Multilateral, en los inscriptos.
• Vencimientos.
• Informe mensual por CUIT, que se emite unos días después del cierre de cada mes.

4. Recorrido por el portal

La estructura de cada pantalla

Qué ves

• Encabezado: el nombre de tu cuenta. Tocándolo volvés al inicio. A la derecha,

Salir.

• Barra de menú fija, en todas las pantallas:
• Todas las secciones: abre el panel completo, agrupado por tema.
• Accesos directos: Inicio, Vencimientos, Presentaciones, Consultar.
• Trabajando en: el CUIT que estás mirando (ver Selector de CUIT).
• Banner de la prueba, debajo del menú (ver La prueba gratis).

El panel Todas las secciones agrupa los accesos en cinco bloques: Mi situación,

Impuestos y presentaciones, Mi actividad, Documentos y Con el estudio.

Algunas tarjetas muestran un número (vencimientos pendientes, novedades sin leer, VEPs sin

acreditar, consultas abiertas).

Qué secciones aparecen depende del CUIT elegido. Por ejemplo, un Monotributo no muestra

Papeles de trabajo de IVA, y Sueldos sólo aparece si el contribuyente tiene empleados.

Inicio

Qué ves

• El saludo y el enlace "Ver el recorrido de bienvenida →", con un resumen de lo que

ya está cargado.

• Un veredicto arriba de todo: si el CUIT viene al día o si hay algo para mirar, y

"Lo próximo:" con el vencimiento más cercano.

• Cómo viene tu CUIT: cuatro paneles con Vencimientos, Volantes de pago,

Novedades de ARCA y Comprobantes (o Consultas al estudio, si hay alguna abierta).

• Lo último que hicimos por vos: las últimas presentaciones registradas.
• La grilla de tarjetas con todas las secciones.

Si el CUIT es una sociedad y su representante tiene un CUIT propio, puede aparecer

"¿Querés ver también tu CUIT personal?" con el botón Sumarlo a mi cuenta.

Mientras carga: si la información todavía no llegó, los paneles muestran "—" o

textos como "Todavía no trajimos movimientos". No significa que no haya datos: es que

la carga inicial no terminó.

Mi cumplimiento

Estado de las DDJJ del CUIT y de la Cuenta Corriente Monotributo / Autónomos (CCMA):

deuda a la fecha, saldo a favor y últimos movimientos. Incluye **Próximos vencimientos

(45 días) y el Certificado MiPyME (F.1272), con Descargar acuse** cuando existe.

Mientras carga: "Todavía no tenemos DDJJ cargadas para tu CUIT en este período."

Mi situación fiscal

Lo que ARCA tiene registrado del CUIT: Impuestos y regímenes activos, Actividades,

inicio de actividades, domicilio fiscal y cierre de balance.

Mientras carga: "Estamos cargando tu información fiscal desde ARCA…"

Novedades de ARCA

Todas las comunicaciones del DFE, ordenadas. Cada novedad puede traer su PDF y, cuando

corresponde, "Qué hay que hacer:" con la fecha límite.

Qué hacer: podés Ocultar esta novedad y volver a mostrarla con Volver a mostrarla.

Mientras carga: "No hay notificaciones cargadas todavía."

Mi constancia de CUIT

Qué ves

• Los datos registrales del CUIT (denominación, condición, domicilio, impuestos y actividades).
• Constancia oficial de ARCA: con Generar constancia oficial la trae de ARCA y te

queda descargable. Tarda unos segundos.

• Constancia de Ingresos Brutos: Traer mi constancia de IIBB. Para CABA, la pantalla

explica cómo sacarla en AGIP con Clave Ciudad.

Mis claves

Estado de las claves fiscales cargadas: Al día o Con inconveniente.

Si una clave dejó de funcionar (por ejemplo, porque se cambió en ARCA), el inicio muestra

"El sistema está detectando un fallo en tu clave fiscal".

Qué hacer: tocá Cargar una clave nueva o actualizarla. Se genera un link de un solo

uso y la clave queda cifrada.

Mis vencimientos

Las obligaciones del CUIT, con su estado. Podés verlas de tres formas: **Todo lo que cae

en un mismo mes, Por obligación (un impuesto período a período) o La lista

completa, lo que viene primero. Filtros: Todos los estados, Pendientes**,

Presentados, y un buscador.

Cómo leerla: Pendiente es el estado de toda obligación que todavía no figura

presentada; incluye las futuras.

Mi deuda impositiva

• Monotributo y autónomos: la cuenta corriente de ARCA (CCMA), con saldo deudor, saldo a

favor y detalle por período. Si todavía no está, Consultar mi deuda la trae.

• Responsables Inscriptos y sociedades: un cruce entre lo declarado y los VEPs pagados,

por impuesto: IVA, IIBB Convenio Multilateral y F.931.

Mientras carga: "Todavía no tenemos tu cuenta corriente de ARCA cargada." Es un

documento informativo: no reemplaza las constancias oficiales.

Mis VEPs

Los volantes de pago generados y cómo figura cada uno hoy, en dos solapas: **Pendientes de

pago y Pagados y resueltos. Arriba, Para pagar hoy tenés**, ya sin los volantes

repetidos, los cubiertos por un pago posterior o por un plan, y los caducos.

Qué hacer

• Si ya se pagó un volante: Ya lo pagué — subir comprobante.
• Si un volante caducó: Pedir que lo rehagamos. Un VEP caduco no se puede pagar.

Mientras carga: "Todavía no tenemos VEPs cargados a tu nombre."

Mis planes de pago

Los planes de facilidades presentados ante ARCA: cuotas (vencimiento, capital, interés,

total, si está pagada) y la deuda que quedó incluida en cada plan.

Sin datos: "No tenés planes de facilidades registrados."

Papeles de trabajo (Responsables Inscriptos)

Cómo se llegó al saldo de IVA de cada período: débito fiscal, crédito fiscal, qué

comprobantes se usaron, cuáles quedaron afuera y por qué, y cuánto cambiaría el saldo si se

incluyeran. Marca las facturas detectadas como apócrifas. Tiene Imprimir / PDF.

Es un detalle informativo. El saldo definitivo es el de la DDJJ presentada.

Sueldos (sólo empleadores)

El Libro de Sueldos Digital presentado ante ARCA, mes por mes: empleados, neto total,

retenciones de Ganancias y Descargar PDF.

Mis comprobantes

Ventas y compras registradas en ARCA.

Qué hacer

• Elegí el Período (balance en curso, último balance cerrado, último mes cerrado o un

período específico).

• Filtrá Ventas y compras, Solo ventas o Solo compras, y ordená por fecha,

valor o volumen.

• Clasificá cada comprobante (comercial o personal, y su categoría).
• Si una factura no corresponde, Desconozco esta factura e indicá el motivo.

La clasificación es una vista interna: no altera lo presentado.

Clasificá tus gastos

Clasificación de las compras como actividad o personal, por proveedor o por factura.

Mi informe (Responsables Inscriptos)

La situación del período: Saldo de IVA del período (débito y crédito fiscal), **Saldo

de IIBB por jurisdicción, Resultado del ejercicio** y Ganancias. Podés ver el período o

el Acumulado del ejercicio, y abrir "Ver cómo se llega a este número ▾".

Es un informe orientativo que se completa a medida que entra información. No reemplaza las

presentaciones oficiales.

Mi informe mensual (Monotributo)

Los informes de cada mes: informe de Monotributo, estado de cuenta en ARCA, Ingresos Brutos

y papeles de trabajo, con Abrir y Descargar.

Mientras no hay informes: **"Todavía no hay informes archivados para tu CUIT. Los

informes mensuales se emiten unos días después del cierre de cada mes."**

Mis presentaciones

Las DDJJ registradas del CUIT. Elegí un tema, después el año y el mes. Podés tildar varias

y bajarlas con Descargar seleccionados (.zip).

Mientras carga: "Todavía no tenemos presentaciones registradas para tu CUIT."

Facturación

Emisión de facturas A, B y C desde Ágora GS. Es un módulo que se contrata aparte.

Qué hacer: Quiero activar la facturación. Te contactamos para coordinar el

alta y el costo. No se cobra nada automáticamente.

Bancos

Conciliación de extractos bancarios contra la contabilidad. Es un módulo aparte: uno por

banco o billetera.

Qué hacer: indicá cuántos bancos querés sumar y tocá Sumar el módulo, o

Cotizar un plan específico si el caso es más complejo.

Mi contabilidad y Asistente de Ágora

Un asistente que conoce los datos del CUIT. Le escribís cómo debería quedar una

imputación (por ejemplo, "la factura de Google es publicidad") y la corrige. Trabaja sobre

un ejercicio contable por vez; lo elegís con el selector Ejercicio contable.

Mis documentos

Los documentos compartidos con la cuenta, con Descargar. También podés usar

Subir un documento (PDF, imagen, Excel o CSV, hasta 25 MB).

Enviar documentos al estudio

Para mandar facturas, extractos, resúmenes de tarjeta o comprobantes de pago. Arrastrá los

archivos o tocá para elegirlos (hasta 6 por vez, 15 MB cada uno). Cada archivo muestra su

estado: leyendo…, ✓ procesado por el estudio o **no pudimos leerlo · el equipo lo

revisa**.

Consultar al estudio

Para hacer una consulta o avisar algo sobre un impuesto puntual, o una consulta general.

Qué hacer

1. Elegí el impuesto o tocá "¿Nada de esto? Hacé una consulta general".
2. Escribí la consulta.
3. Elegí ¿Por dónde te respondemos?: El canal de siempre, WhatsApp o Mail.
4. Tocá Enviar consulta.

Mi cuenta (Medios de contacto)

• Tu email de acceso: podés cambiarlo con Cambiar. Te pide tu contraseña actual.
• ¿Cómo querés que el sistema te salude?
• Por qué medios querés recibir los avisos (vencimientos, VEPs, DDJJ, novedades).
• CUITs vinculados a tu cuenta.

Vincular otro CUIT

Para sumar a tu cuenta otro contribuyente ya registrado en Ágora GS. Se pide un código de

autorización, que llega al mail registrado de ese CUIT: así las dos partes aprueban la

relación.

Acceso para mi contador

Genera un link temporal para que un contador entre al portal de un CUIT, con permiso

Solo lectura o Total (ve y opera) y duración de 24 horas, 72 horas o

Hasta que lo revoque. Pensado para el titular de un CUIT que quiere darle acceso a su

contador sin pasarle la clave.

5. Selector de CUIT

Con más de un CUIT cargado, todo lo que ves corresponde a un CUIT por vez.

Qué ves

• En el inicio: "Elegí a qué CUIT querés entrar", con un botón por CUIT

(Entrar →). Hasta que elijas uno, las tarjetas quedan atenuadas y aparece

"Primero elegí a qué CUIT querés entrar (arriba)."

• Una vez elegido: "Estás viendo", con el CUIT activo y el botón Cambiar de CUIT.
• En la barra de menú: Trabajando en, con un selector desplegable. En el celular,

el selector está dentro de Todas las secciones.

Qué hacer

• Para cambiar desde el inicio: Cambiar de CUIT y confirmá.
• Para cambiar desde cualquier pantalla: elegí otro CUIT en Trabajando en. La

pantalla se recarga con los datos del nuevo CUIT.

El portal recuerda el último CUIT elegido en esa computadora.

6. La prueba gratis

El banner de cuenta regresiva

Mientras dura la prueba, debajo del menú aparece un banner en todas las pantallas.

Qué ves

• "Prueba gratis · te quedan N días (hasta el DD/MM/AAAA)".
• El aviso de que antes de terminar la prueba te contactamos con las condiciones del plan

para estudios.

• Una barra que muestra cuántos días de la prueba ya pasaron.
• El botón Consultar por el plan, que abre WhatsApp.

En los últimos 5 días el banner cambia de color.

Durante la prueba usás todas las secciones del portal.

La matrícula

Tu matrícula se valida con el consejo profesional durante la prueba. Es un dato de

verificación y no se muestra en ningún lado.

• Si se valida: al terminar la prueba podés contratar el plan y seguir.
• Si no se pudo validar: el acceso queda suspendido. Ves la pantalla **"No pudimos

validar tu matrícula"**.

• Si al día 30 todavía no está validada: ves "Falta validar tu matrícula". En ese

caso contratar el plan no habilita el acceso: hace falta la constancia.

En los dos últimos casos, el botón Enviar mi constancia abre un mail a

info@estudiocontablegs.com.ar para que mandes tu constancia de matrícula vigente.

Qué pasa el día 30

Al terminar la prueba, si la matrícula está validada y todavía no contrataste el plan, ves

"Terminó tu mes de prueba".

• Toda la información sigue guardada.
• El acceso se reactiva apenas contratás el plan.

7. Después de la prueba: el plan para estudios

Antes de que terminen tus 30 días te contactamos con las condiciones del plan para estudios

contables: qué incluye, cuántos CUIT podés cargar y cómo se paga.

• Durante la prueba no se cobra nada.
• Si decidís seguir, toda la información que ya trajo Ágora GS queda en tu cuenta.
• Si tenés dudas antes, escribinos por WhatsApp o desde Consultar al estudio.

Seguridad, permisos y responsabilidad

BORRADOR — texto sujeto a revisión legal.

Tu clave fiscal y la de tus clientes

• La clave fiscal de cada CUIT se guarda cifrada.
• Nadie del equipo la ve. Se usa sólo para leer la información de ARCA.
• Si la clave cambia en ARCA, la actualizás desde Mis claves, con un link de un solo uso.

Tu declaración al registrarte

Al registrarte declaraste bajo juramento que:

• Sos contador/a público/a matriculado/a en el consejo que indicaste.
• Contás con la autorización de cada contribuyente cuyo CUIT cargás y cuya clave fiscal

vas a cargar.

• Actuás bajo tu responsabilidad profesional y conforme a las normas de ética de la profesión.

También aceptaste los términos y la política de privacidad de Ágora GS.

Verificación en dos pasos

La verificación en dos pasos impide que alguien entre con tu usuario aunque consiga tu

contraseña: sin el código que genera tu celular, no entra.

Qué ves: mientras no la tengas activa, al entrar aparece el aviso **"Activá la

verificación en dos pasos"**.

Qué hacer

1. Instalá una app de códigos: Google Authenticator, Microsoft Authenticator o

cualquier app similar. No tiene costo.

1. En el aviso, tocá Activar ahora.
2. Escaneá el código QR con la app (si no podés, la pantalla muestra una clave para cargar

a mano).

1. Escribí los 6 dígitos que muestra la app y tocá Confirmar.
2. Guardá los códigos de recuperación en un lugar seguro (papel o gestor de

contraseñas). Cada uno se usa una sola vez y no se vuelven a mostrar. Tocá

Ya los guardé.

Con Más tarde el aviso se oculta hasta el próximo ingreso.

Dispositivo confiable: en una misma computadora, el código se pide una vez cada 30 días

si marcás "Confiar en este dispositivo por 30 días".

Si perdés el celular: entrá con un código de recuperación. Si también los perdiste,

escribinos por WhatsApp: te mandamos un código a tu mail para confirmar que sos vos y

reseteamos la verificación.

El cartel "¿Sos vos?"

Si abrís Ágora GS en una computadora donde la sesión ya estaba iniciada, aparece el cartel

"¿Sos vos?" con el perfil que está abierto.

• Sí, soy yo: seguís.
• No soy yo: cambiar de usuario: cierra esa sesión para que entres con la tuya.
• "Recordar en esta PC (no volver a preguntar acá)": no se vuelve a preguntar en esa

computadora. No la marques en una computadora compartida.

Cuenta en observación

Después de un cambio en tu acceso (contraseña o verificación en dos pasos), la cuenta puede

quedar unos días en observación.

• Podés seguir usando el portal.
• Algunas acciones sensibles quedan pausadas. Por ejemplo, cargar o cambiar una clave

fiscal.

• Para habilitarlas, comunicate con una persona del estudio por WhatsApp o teléfono. Se

habilitan apenas se confirma que sos vos.

8. Preguntas frecuentes

¿Cuántos CUIT puedo probar?

Hasta 3: un Monotributo y dos Responsables Inscriptos (persona humana o sociedad).

¿Desde cuándo corren los 30 días?

Desde el día en que te registraste.

¿Qué clave pido para una sociedad?

La clave fiscal de la persona con la que se entra a ARCA por la sociedad, junto con el CUIT

de esa persona.

Cargué la clave y dice "ARCA rechazó la clave". ¿Qué hago?

Revisá la clave y cargala de nuevo en el mismo recuadro.

¿Puedo cerrar el recuadro y cargar las claves después?

Sí, con Más tarde. Vuelve a aparecer en el próximo ingreso mientras falte alguna.

Conecté el CUIT y algunas secciones están vacías.

La carga inicial tarda. Mientras tanto vas a ver textos como "Todavía no tenemos…". Si

después de un tiempo razonable sigue vacío, consultanos.

¿Alguien del equipo ve las claves fiscales?

No. Se guardan cifradas y nadie del equipo las ve.

¿Tengo que pagar durante la prueba?

No. Durante los 30 días no se cobra nada. Antes de que terminen te contactamos con las

condiciones del plan para estudios.

¿Qué pasa si no se valida mi matrícula?

No vas a poder seguir usando la plataforma al terminar la prueba, aunque contrates el plan.

Mandá tu constancia de matrícula vigente con Enviar mi constancia.

¿Pierdo la información si la prueba termina?

No. Toda la información sigue guardada y se reactiva al contratar el plan.

La verificación en dos pasos, ¿tiene costo?

No. Se usa con apps gratuitas como Google Authenticator o Microsoft Authenticator.

Perdí el celular y los códigos de recuperación.

Escribinos por WhatsApp. Te mandamos un código a tu mail para confirmar que sos vos.

9. Contacto

• WhatsApp: +54 9 11 4196-4256
• Mail: info@estudiocontablegs.com.ar
• Desde el portal: Consultar al estudio.

*Ágora GS · un desarrollo de Estudio Contable GS*