Qué es Ágora GS y qué no es
Qué somos
- Una plataforma SaaS argentina para usuarios finales (monotributistas y empresas) y para estudios contables completos.
- Una herramienta que le da eficiencia al cumplimiento impositivo: IVA, IIBB, Ganancias, Bienes Personales, extractos bancarios, lectura de documentación fiscal y agenda de vencimientos, integrada con ARCA.
- Un monitoreo diario del Domicilio Fiscal Electrónico de toda la cartera, con alertas y resúmenes claros cuando llega una intimación: qué te intiman, qué plazos tenés y cómo responder. Un requerimiento o una fiscalización deja de ser una complicación.
- Un aliado del contador: todo lo que hace el contribuyente le llega a su contador, y viceversa.
Qué no somos
- No somos un prompt de IA que te instalás y te arreglás solo.
- No somos un sistema solo para facturar, ni solo para bajar comprobantes de ARCA, ni solo para leer el Domicilio Fiscal Electrónico (DFE). Somos todo eso y mucho más.
- No somos un robot ni reemplazamos al contador: detrás de cada tarea hay un profesional matriculado que definió desde el inicio cada dato del sistema: de dónde surge, contra qué se cruza para evitar lecturas falsas, qué lenguaje usar para que lo entienda cada tipo de usuario y cómo presentar los informes para que cada uno entienda lo que está leyendo.
- No presentamos nada sin autorización expresa del contribuyente. Según el plan, hay asistencia en presentaciones impositivas (y vamos a ir sumando más), siempre explicada paso a paso y validando de dónde surge cada dato que se carga. Importante: esta asistencia se ofrece solo a estudios colegas. Ágora GS es y va a seguir siendo una ayuda: la responsabilidad profesional está siempre por encima de todo. Porque nadie mejor que el asesor tributario para saber la implicancia exacta de cada DDJJ, VEP, plan de pagos, compensación o reimputación que se presenta ante el organismo.
Y por sobre todas las cosas
Ágora es uno de los pocos sistemas desarrollados íntegramente por un estudio contable (y probablemente el único con este grado de integración). Esa es nuestra ventaja: sabemos exactamente qué necesita recibir un contribuyente de un sistema y qué necesita recibir un estudio contable.
Nosotros mismos dejamos de pagar entre 6 y 7 suscripciones distintas. Hoy, con solo el 50% de Ágora desarrollado, ya cubrimos todas esas funciones. Y día a día vamos por más.
Antes de Ágora
Cada mes que arrancaba, teníamos que hacer esto (entre otras cosas):
- Pedirle la documentación a cada cliente, uno por uno.
- Pedirle a cada cliente acceso a su sistema de facturación, o insistirle cinco veces para que nos mandara los reportes detallados de las ventas y poder armar las DDJJ.
- Revisar qué servía y qué no de la documentación recibida, y compararlo a mano con lo que ARCA ya tenía.
- Entrar a otro sistema, descargar desde ARCA los comprobantes emitidos y recibidos, subir el archivo, revisar los errores, corregirlos y recién ahí darlos por válidos para armar los subdiarios.
- Revisar si se había caído algún plan de pagos, o rezar que el cliente se acordara de avisarnos que no pagó una cuota para rehabilitarla antes de que el plan caducara.
- Revisar a mano los VEP vencidos de cada cliente para regenerarlos antes de que ARCA le intimara la deuda.
- Pagar suscripciones de novedades impositivas, cursos de actualización y consultores tributarios para temas puntuales, que muchas veces ni siquiera resolvían el problema de raíz. Y leer normativa desordenada, a veces ya sin vigencia, para intentar estar al tanto de todos los temas que pudieran afectar al estudio y a los distintos tipos de clientes de la cartera.
- Pagar módulos aparte para facturar y ampliar el plan cuando un cliente tenía mucha documentación. A veces directamente no podíamos cargar los comprobantes porque el sistema no soportaba ese volumen, y terminábamos manejando todo por fuera, cuando justamente para eso contratábamos un sistema.
Y todo eso repartido entre 6 y 7 sistemas distintos que pagábamos, muchas veces con funciones duplicadas y sin poder integrarlos entre sí.
Con Ágora
Ahora llevamos todo en un solo lugar: sin pedidos manuales, sin descargas, sin pasar archivos de un sistema a otro, sin módulos extra ni topes de carga, con alertas antes de que un plan de pagos se caiga, con los VEP vencidos detectados a tiempo y con las novedades impositivas integradas y resumidas para entenderlas mejor y más rápido.
Y si tenés un estudio contable, sabés perfectamente que esto pasó así siempre. Y lo peor es que a muchos les va a seguir pasando. Ya no más el cliente que te dice "vuelvo de la costa el miércoles y te lo paso", o el temido "no sabía que tenía que pasarte esto todos los meses".
Con Ágora igual tenés la información aunque no te la mande (y aunque a él no se la manden). Y vas a descubrir la cantidad de información que vos y tu cliente estaban perdiendo todos los meses sin saberlo. Porque a nosotros nos pasó lo mismo.
Por eso
Desde el inicio supimos perfectamente qué queríamos que Ágora GS represente para nuestro estudio. Y todo eso, sin guardarnos ninguna funcionalidad solo para nosotros, lo abrimos a cualquier estudio contable que lo quiera contratar.
Trabajamos desde 2013 saltando de sistema contable en sistema contable. Conocemos perfectamente qué le falta a cada uno y qué teníamos duplicado. Y no queríamos más eso.
Por eso: un solo sistema. Todo lo que necesitás. Y si te sigue faltando algo, nos avisás y lo agregamos. Porque el sistema tiene que servir al usuario, y no el usuario al sistema.
Gabriel Sequino, Contador Público Nacional (UBA), fundador del Estudio Contable GS y de Ágora GS. Si querés saber cómo nació Ágora, leé la historia. Consultas: equipo@agorags.com.ar.